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【かぶら文化ホール】ご利用案内

かぶら文化ホールのご利用案内です。

利用の申し込みについて

1.受付日
   受付開始 利用日の1年前(その月の初日)から
   受付締切 利用日の1週間前まで
 例: 利用日 11月1日~30日の間の利用分 → 受付日 前年の11月1日から

2.受付時間は、開館日の午前9時から午後5時までです。

3.受付開始日の午前9時30分までに仮受付を行い、利用日が重複した場合は抽選となります。
  (毎月1日の9時30分以降は、申込順となります)

4.申込は直接来館の上、利用承認申請書に利用料金を添えて申し込んでください。

5.電話、口頭での申込はできません。

6.申込の際には、主催者(代表者)の印鑑が必要です。

利用時間及び利用料金

1.利用時間は午前9時から午後10時までです。

2.利用時間には会場の準備から後片付けに要する時間も含まれておりますので計画する際には考慮してください。

3.利用時間の区分及び利用料金は下記別表のとおりです。

利用承認及び利用料の納付

1.利用の承認は、利用承認書の交付により決定します。

2.利用料は、利用の承認を受ける際に納付していただきます。

3.附属設備の利用料は、利用後に清算となります。

関係官庁への届け出

1.火気の使用、特別の準備をする場合には事前にご相談ください。

2.催し物の内容により官公署への届け出が必要です。

◇富岡消防署
  富岡市富岡1922-7  TEL:0274-62-4325
◇富岡警察署
  富岡市富岡1198 TEL:0274-62-0110
◇日本音楽著作権協会 大宮支部
  さいたま市大宮区桜木町1-7-5 ソニックシティビル21階 TEL:048-643-5461
◇群馬県富岡土木事務所
  富岡市田島343-1 TEL:0274-63-2255

利用前の打ち合わせ

1.ホールを利用される場合は、催し物を円滑に進行させるため、利用日の10日前までに舞台、照明、音響、受付、冷暖房、警備及び駐車場等について、職員と打ち合わせを行ってください。

2.ホールの利用変更、附属設備及び利用時間の承認は利用日の3日前までに行ってください。

3.ポスター、チラシ、入場券及びプログラム等を作成になる場合は責任の所在を明らかにするため、主催者名、連絡先を明記し、配布前に承認を受けてください。

利用当日

1.利用日には必ず利用承認書を事務室に提示してください。

2.利用にあたっては、職員の指示に従ってください。

3.主催者は必ず会場責任者を置いてください。

4.入場者の整理、案内、受付及び施設内外の警備等は主催者の責任で行ってください。

5.消防法上及び安全確保のための入場者定員は厳守してください。

6.ホール内放送のアナウンス(禁煙、飲食禁止、呼び出し等)は利用者側で行ってください。

利用上の注意事項

1.許可された場所以外での飲食、喫煙はご遠慮ください。

2.施設内での寄付、販売行為は原則として禁止されています。
特に必要がある場合は事前にご相談ください。

3.ホールの状況は、ホール管理のため随時モニターテレビにて放映します。

4.許可を受けずに、ホール内でのスモークマシン、火気類等危険物、附属設備の利用、広告物の掲示、写真撮影、録音及び録画等は堅くお断りいたします。

5.施設の利用終了後は施設及び附属設備等の整理整頓、舞台の掃除等を行い、職員の点検を受けてください。

6.附属設備等を破損、紛失した場合には損害を賠償していただきます。

その他

1.楽屋用消耗品、事務用品等は主催者側でご用意ください。

2.親子室、車いす席を利用の方は、職員に申し出てください。

3.難聴者用補聴器を利用の方は、かぶら文化ホールにて当日無料で貸し出しますので職員に申し出てください。

4.利用について不明な点は、お気軽にお問い合わせください。

【申請】かぶら文化ホール利用承認申請書

施設利用申請書の様式変更について
群馬県暴力団排除条例に基づき施設利用申請書に次の項目を追加しました。ご理解宜しくお願いします。
①代表者の生年月日及び性別 ②責任者の生年月日及び性別 ③暴力団排除条例に定める暴力団等に該当しない旨の誓約

ホール利用承認申請書(マクロあり)(101KB)(エクセル文書)

ホール利用変更・取消し承認申請書(24KB)(エクセル文書)

ホール利用料減免申請書(25KB)(エクセル文書)

ホール料金返還申請書(26KB)(エクセル文書)

所在地

〒370-2345 群馬県富岡市上黒岩1674-1
TEL: 0274-60-1230

上信越道富岡インターチェンジから車で15分
上信電鉄富岡駅から乗合タクシーで10分
JR信越線磯部駅からタクシーで15分

※駐車場の都合上、なるべくお乗り合わせでおこしください。
※上信電鉄、乗合タクシーをご利用ください。

休館日(月曜日)を除く、午前9時から午後5時まで受付
(ただし、月曜日が祝日の場合は、翌日以後の平日が休館日になります) 

お問い合わせ: 教育委員会事務局(教育部)文化課 かぶら文化ホール TEL: 0274-60-1230

e-mail: k-hall@city.tomioka.lg.jp

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